Pravidla užívání sálu a jeviště ve Společenském domě u Pernických ve Valašské Bystřici, povinnosti uživatele
1. Každý uživatel je povinen užívat sál nebo jeviště takovým způsobem, aby nezpůsobil škodu na místnosti, budově a jejím vybavení, aby neobtěžoval uživatele jiných místností v budově. Příprava sálu nesmí ohrozit další plánované užívání sálu.
2. Uživatel sálu, (jeviště) je povinen po skončení své akce sál (jeviště) uklidit a dát do původního stavu, v jakém ho převzal. Tzn. udělat hrubý úklid: posbírat odpadky, zamést sál, uspořádat stoly a židle dle dohody se správcem budovy, kterému sál po úklidu předá.
3. Uživatel sálu (jeviště) může využívat sociální zařízení v sousedství (ve vestibulu nebo na chodbě u jeviště). Pronajímatel restaurace je povinen umožnit přístup WC, které je součástí restaurace, a to při školních akcích, schůzích a ostatních akcích, a to i v případě, že budou využívat pouze sál bez restaurace. Dále je povinností nechat WC odemčené i v případě, že bude restaurace zavírat a akce v sále bude nadále probíhat, např. Portášské slavnosti.
4. Uživatelé sálu (jeviště) povedou kalendář akcí, do kterého budou předem zapisovat připravované akce. Nebo svou akci předem nahlásí správci, a dohodne si datum, ke kterému chce svou akci uskutečnit. V případě, že již bude sál nebo jeviště k danému datu zamluvené, dohodne si datum jiný.
5. Přednost ve využití sálu (jeviště) má ten, kdo si akci zapíše, nebo nahlásí dříve.
6. Pokud uživatel sálu bude z budovy odcházet jako poslední, je povinen okna, sál a budovu uzavřít, uzamknout a zkontrolovat oba vchody.
7. Každé využití sálu (jeviště) bude zapsáno do deníku, který bude uložen vzadu na jevišti.
8. Pokud uživatel sálu (jeviště) zjistí nějakou závadu v sálu (na jevišti), v jeho vybavení v jiných místnostech budovy, oznámí to neprodleně správci, ve vážných případech vedení obce Valašská Bystřice.
9. V případě nedodržení výše uvedených pravidel, pokud akce či zkoušky nebudou hlášeny s dostatečným předstihem a uskuteční se bez řádného zapsání nebo nahlášení, budou spolkům klíče odebrány a vydány pak následně před organizovanou akcí či zkouškou správcem budovy.
10. Při společenských a kulturních akcích je povinností jednotlivých spolků obce zajišťovat občerstvení v součinnosti s provozovatelem restaurace.
11. Je povinností všech uživatelů sálu projednat možnost vlastního občerstvení s provozovatelem restaurace. V případě sporu rozhoduje vedení obce Valašská Bystřice.
12. Při přípravě sálu je povinností spolků dojednat se správcem budovy (v případě překrývání a návaznosti jednotlivých akcí) nutnost aktivního podílu na jeho přípravě – řeší a vyzývá správce domu. Dále je povinností spolků podílet se (pomoci) při stěhování stolů a židlí při návaznosti akcí. (dle pokynů správce budovy)
Stolové uspořádání ( + ubrusy, výzdoba) si organizátor dohodne se správcem budovy. V případě, že bude organizátor požadovat při schůzi či školení po nájemci restaurace občerstvení, stolové uspořádání ( + ubrusy, výzdoba) zajistí nájemce restaurace.
13. Amfiteátr
Příprava a úklid laviček – zajistí si organizátor akce
Odběr el. energie z amfiteátru: 7 Kč/1 kWh
Veškerou činnost v sálu, amfiteátru a přilehlých prostorách, plánování, předávání sálu i jeviště je nutno konzultovat a domlouvat podmínky se správcem společenského domu. Totéž platí o úklidu společných prostor (chodba u výčepu, vestibul, sál, jeviště, šatny). Sporné případy řeší a rozhoduje vedení obce Valašská Bystřice.